第一個階段：少品種大批量生產（做固定型自動化）
它的特點是事后對策，異常、個別等兩種不同的管理，還有強調產品質量、成本、交期、服務這些個人項目。這種少品種大批量的生產，它的缺點是沒有體系，事后再來總結，就事論事，一次性，所以它在手法上必須活用目視管理，甚至目視管理還要做到越簡單越好。
第二個階段：強調多品種而又少量（靈活型自動化）
它有幾個特點，系統化、重點化、全員參與，集中、物流、原價等三種不同的管理，它的缺點是比較復雜，所以數據也處理得比較慢，它必須靠人為的決策，這就是目視管理發展的第二個階段。
第三個階段：變種變量（柔性自動化）
它有幾個特點，事前管理、人員管理、成本經營、通訊技術多媒體的運用，國際化大生產，但有幾個缺點就是復雜化，它必須靠網絡來支持和運用計算機。所以，它的手法是比較復雜的，比方說五官要活用，就是說你不但要用眼睛去看，還要用你的觸覺、嗅覺去做。
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目視管理的作用
(1)迅速快捷地傳遞信息
目視管理的作用，用很簡單的一句話表示：就是迅速快捷地傳遞信息。
(2)形象直觀地將潛在的問題和浪費現象都顯現出來
目視管理依據人類的生理特征，充分利用信號燈，標識牌，符號顏色等方式來發出視覺信號，鮮明準確地刺激人的神經末梢，快速地傳遞信息，形象直觀地將潛在的問題和浪費現象都顯現出來。不管是新進的員工，還是新的操作手，都可以與其他員工一樣，一看就知道、就懂、就明白，問題在哪里。它是一個在管理上，具有非常獨特作用的好辦法。
(3)特別強調的是客觀、公正、透明化
有利于統一的識別，可以提高士氣，讓全體員工上下一心去完成工作。要做的理由，工作的內容或擔當者，工作場所，時間的限制，把握的程度，具體的方法，這些都是管理中的5W2H。
(4)促進企業文化的建立和形成
目視管理，通過對員工的合理化建議的展示，優秀事跡和對先進的表彰，公開討論欄，關懷溫情專欄，企業宗旨方向，遠景規劃等各種健康向上的內容，能使所有員工形成一種非常強烈的凝聚力和向心力，這些都是建立優秀企業文化的一種良好開端。
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推進目視管理的注意事項
一、對事不對人
當出現問題時要協助當事人來共同查找原因并進行改善，千萬不要說以下傷害感情的話，比如：
“你是怎么搞的？你還想不想干了？”
“我從來沒見過像你這么笨的人?！?/p>
“我告訴你這樣做，你卻偏要那樣做，又出毛病了吧，你自己看著辦吧?！?/p>
這些話都是比較傷人感情的話。要特別注意，進行目視管理的目的是使這個企業、團隊都能更好。所以人犯了錯，你要針對事情去解決問題，千萬注意要對事而不是對人，因為語言稍微不慎，就很有可能在企業內部造成不良影響。尤其是有的同事平常有各種嫌隙的，在推進或者審核過程中就應該更加注意。我們只是判定事情對或不對，而不是根據這個人來判定他做的事情對或錯。
二、要標準化、制度化
問題出現了，很多主管都會習慣地這么說，我都跟他們說過了，他們也會注意的，時間一長或人員一旦發生變動，老問題就又出現了，這是沒有標準化、制度化的結果，所以對問題要揪住不放，追查到底。
這個問題說明了任何一個員工，新到這個部門的也好，或新上崗的人也好，都需要有標準書。這個機器怎么用，什么時間整理、整頓、清掃？這些都是要有標準的。
所以推動5S教育應是一種持續不斷的工作。而持續不斷的工作就是要讓企業所有的員工，不管是老人或新人，都要養成整理、整頓、清掃、清潔、修養的習慣。清潔的目的就是要標準化與制度化。所以，也是要通過教育來引導。
推動標準化、制度化，要注意的是：
①是否找到了真正的原因？
②有沒有對策？對策是否有效？對策是否已經寫入了我們的5S指導書中？
③是否對每一個作業員都清楚明白？
僅憑培訓教育是解決不了問題的，還要制訂“防呆”措施。比如：
超市入口禁止外出，安裝單項旋轉桿。
禁止鳴喇叭的城市，機動車撤銷喇叭的裝置。